Il s’agit généralement de remplir un formulaire et de fournir autant de détails que le gestionnaire de biens ou le propriétaire le demande. Une fois que vous avez trouvé un bien immobilier qui vous plaît, il est préférable de fournir le plus d’informations possible et de postuler rapidement pour avoir le plus de chances d’être accepté. La demande de location peut être compétitive, surtout si plusieurs parties sont intéressées par le même bien. La demande exigera généralement des locataires potentiels qu’ils fournissent les informations suivantes.
Les informations à fournir
La vérification des antécédents
Les gestionnaires immobiliers peuvent vouloir procéder à des vérifications d’antécédents.
L’historique d’une location antérieure
Les propriétaires peuvent préférer louer la propriété à des locataires qui ont fait leurs preuves en matière de respect des délais de paiement du loyer et de surveillance de la propriété.
La solvabilité
Les propriétaires voudront s’assurer que les locataires sont en mesure de payer le loyer à temps.
Les références
Les gestionnaires immobiliers peuvent contacter des références telles que d’anciens agents de gestion, des employeurs ou des références de moralité.
La soumission de la demande
Veillez à répondre correctement à toutes les questions de la demande. Les agents immobiliers signalent que jusqu’à 30 % des demandeurs omettent des détails, ce qui fait souvent la différence entre une demande acceptée et une demande rejetée.
C’est une bonne idée de vous présenter au gestionnaire et de soumettre une demande à la fois sous forme numérique et sur papier. Il est recommandé de fournir autant de détails financiers que possible pour démontrer votre capacité à payer un loyer. Les fiches de paie, les relevés bancaires et un contrat de travail en cours ou une lettre de votre employeur indiquant votre salaire sont autant de moyens de prouver vos revenus réguliers.
Si vous postulez avec d’autres personnes, essayez de fournir tous vos détails ensemble afin de rendre cette procédure aussi simple que possible pour le gestionnaire immobilier. Si vous avez déjà loué, demandez à votre ancien gestionnaire immobilier de vous fournir un registre des loyers, c’est-à-dire un relevé complet de tous les loyers que vous avez payés précédemment. Vous pouvez joindre le registre des loyers à votre demande pour prouver que vous êtes un ancien locataire fiable.
Les cautions
Au moment de conclure un contrat de location, le propriétaire peut vous demander une caution locative, une somme versée par le locataire au propriétaire, en vue de couvrir en amont le loyer impayé, les arriérés de charges, les travaux de remise en état du logement au terme du contrat, etc. Ce montant sera également clairement indiqué sur votre bail. Dans la plupart des cas, votre agent immobilier est chargé de déposer votre caution auprès de l’organisme gouvernemental compétent. Le locataire a le droit de recevoir un reçu légal du propriétaire pour reconnaître que la caution a été payée. La caution peut également être utilisée pour couvrir les dommages causés à la propriété par les locataires.
Proposez une offre
Il n’est pas rare que des locataires potentiels fassent des offres supérieures au prix de location demandé dans l’espoir d’obtenir une propriété convoitée. Les offres de location sont controversées car on pense qu’elles font gonfler les loyers et ce n’est actuellement pas illégal. Ceux qui envisagent de proposer un loyer supérieur à celui annoncé doivent d’abord examiner leur situation financière. En règle générale, un loyer abordable est considéré comme ne dépassant pas 30 % du revenu du ménage. Si un locataire paie plus de 30 % du revenu de son ménage pour louer un bien, il est probable qu’il sera en situation de « stress locatif ».
Les motifs de refus d’une demande de location
Il est courant que les locataires soient refusés pour une poignée de propriétés avant de réussir, surtout sur un marché concurrentiel. Si vous avez été refusé et que vous souhaitez savoir pourquoi, vous pouvez demander au gestionnaire immobilier responsable de vous donner son avis.
Voici les raisons les plus courantes pour lesquelles les demandes de location d’un candidat sont rejetées à plusieurs reprises :
Vous n’avez pas fourni suffisamment de preuves de vos revenus
Les agents immobiliers et les propriétaires veulent s’assurer qu’un locataire peut payer son loyer à temps chaque mois, et la meilleure façon de le déterminer est de consulter les informations financières fournies dans leur demande. Assurez-vous que vous fournissez, avec chaque demande de location, des preuves de vos revenus pour soutenir le paiement d’un loyer régulier, telles que des fiches de paie, un relevé bancaire, votre dernière déclaration d’impôts, le grand livre des loyers ou une lettre de votre employeur.
Vous n’avez pas rempli correctement la demande
Les gestionnaires immobiliers affirment qu’une forte proportion de demandeurs ne remplissent tout simplement pas la demande de propriété. Veillez à répondre à toutes les questions du formulaire et à fournir des pièces justificatives claires telles que des informations financières, des pièces d’identité et des références appropriées.
Vous postulez pour des biens immobiliers hors de votre fourchette de prix
Si les informations financières que vous avez fournies sur une demande de location indiquent que votre loyer dépassera 30 % des revenus de votre ménage, de nombreux gestionnaires immobiliers détermineront que la propriété est hors de votre fourchette de prix.
Les locataires qui consacrent plus de 30 % du revenu de leur ménage au loyer sont considérés comme étant en « situation de stress lié au logement » et sont donc plus susceptibles de prendre du retard dans le paiement du loyer, ce que les gestionnaires immobiliers tentent d’éviter.
Vous n’avez pas postulé assez vite
Parfois, il s’agit simplement d’un cas où une autre partie fait une demande de location avant vous. Pour éviter cette situation, plutôt que d’inspecter une propriété et d’introduire une demande en ligne dans les jours qui suivent, vous pouvez remplir une demande sur papier à l’avance et la soumettre.
Veillez à joindre à votre demande toutes les pièces justificatives, telles que des photocopies de vos pièces d’identité et de vos bulletins de salaire.
Si votre demande est acceptée
Une fois que votre candidature a été acceptée pour un logement en location, vous devrez signer un bail, également appelé contrat de location résidentielle. Il s’agit d’un accord juridiquement contraignant entre un locataire et un propriétaire qui stipule des informations clés telles que :
- combien de temps un locataire peut vivre dans une propriété ;
- le montant du loyer, ainsi que les modalités et le moment de son paiement ;
- le montant de la caution ;
- toute condition particulière, par exemple, si vous pouvez ou non avoir des animaux de compagnie ou si vous pouvez allumer un feu dans la cheminée.
Un bail peut être écrit ou verbal, mais il est recommandé de le rédiger par écrit. Il doit également être conforme à la législation. Les contrats de location peuvent comporter des conditions, par exemple l’autorisation ou non des animaux de compagnie.
Les types de contrats de location
Il existe deux principaux types de baux résidentiels : les baux à durée déterminée et les baux périodiques. Un bail à durée déterminée est un bail de six ou douze mois. Les baux périodiques commencent généralement sur accord après la fin d’un bail à durée déterminée.
Un bail périodique n’a pas de date de fin précise et n’exige généralement pas un préavis aussi long de la part des locataires qui souhaitent quitter la propriété et des propriétaires qui souhaitent mettre fin au contrat de bail. Le délai de préavis requis dépend des motifs stipulés et de la législation nationale en vigueur.